Меньше шума.
Больше смысла.

Инструмент помогает, когда между намерением и результатом остаётся мало действий. Текстовый редактор не обязан становиться рабочей средой для всего: иногда достаточно быстрого поиска, понятных файлов и удобной клавиатуры.

Прежде чем менять привычную программу, полезно записать одну конкретную задачу, которую нынешняя не решает. Если такой задачи нет, освоенный инструмент уже даёт преимущество — он позволяет думать о работе, а не о настройках.

Архив начинается не с большого диска, а с предсказуемого порядка. Дата в формате год-месяц-день и короткое описание делают имя файла полезным даже без специальной программы. Исходники и готовые результаты лучше хранить отдельно.

Важные документы стоит периодически открывать и проверять. Копия на другом устройстве помогает при поломке, а проверка восстановления показывает, что сохранёнными файлами действительно можно воспользоваться.

Даже короткое уведомление предлагает переключиться: прочитать, решить, ответить или отложить. Когда таких приглашений много, день распадается на небольшие реакции. Не каждому событию нужен мгновенный сигнал.

Начать можно с одного приложения: оставить звонки и личные обращения, убрать информационные рассылки. Затем выбрать удобное время для проверки остального. Небольшое изменение проще оценить и сохранить, чем обещание никогда не отвлекаться.